1. INFORMACIÓN GENERAL
En cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores,
Inser Sevilla SL (en adelante, "la Empresa") mantiene un sistema de registro de jornada laboral obligatorio para todos los empleados.
2. FINALIDAD DEL REGISTRO
El registro de jornada tiene como finalidades legítimas:
- Cumplir con la obligación legal de registro horario establecida por la legislación laboral española
- Garantizar el cumplimiento de los límites de jornada y descansos establecidos por ley
- Control y cálculo preciso de las horas trabajadas para efectos de nómina
- Verificar la asistencia y presencia en el centro de trabajo asignado
- Proteger los derechos laborales del empleado mediante registro fidedigno de su jornada
3. DATOS QUE SE REGISTRAN
Al marcar entrada/salida en el sistema, se registran automáticamente los siguientes datos:
- Fecha y hora exacta de entrada y salida (sincronizado con servidor oficial hora.roa.es)
- Identificación del empleado: Nombre, DNI/NIE
- Ubicación GPS aproximada: Coordenadas con precisión de radio 20-50 metros
- Dirección IP del dispositivo desde donde se realiza el marcaje
- Tipo de dispositivo utilizado: Móvil, tablet, ordenador, modelo y sistema operativo
- Navegador utilizado
ℹ️ Importante: La ubicación GPS se captura ÚNICAMENTE en el momento exacto de marcar entrada/salida.
NO se realiza seguimiento continuo durante la jornada laboral.
4. GEOLOCALIZACIÓN - INFORMACIÓN DETALLADA
4.1. ¿Por qué se solicita mi ubicación?
La geolocalización permite verificar que el empleado se encuentra físicamente en el centro de trabajo asignado
o en el lugar autorizado al momento de marcar su entrada o salida. Esto es especialmente relevante para:
- Empleados con movilidad que trabajan en diferentes ubicaciones
- Verificación de asistencia en obra o instalaciones del cliente
- Prevención de marcajes desde ubicaciones no autorizadas
La ubicación se captura SOLAMENTE en estos momentos específicos:
- Al presionar el botón de "Marcar Entrada"
- Al presionar el botón de "Marcar Salida"
NO se realiza: Seguimiento continuo, rastreo durante la jornada, ni monitorización de movimientos.
4.3. Precisión de la ubicación
El sistema solicita la ubicación con una precisión aproximada de 20-50 metros de radio.
No se requiere ni se almacena una ubicación exacta de centímetros.
4.4. Base legal (RGPD)
Interés legítimo del empleador (Art. 6.1.f del RGPD) para:
- Cumplir con la obligación legal de registro de jornada
- Verificar la presencia en el lugar de trabajo asignado
- Proteger los intereses legítimos de la empresa y del empleado
5. CONSERVACIÓN DE DATOS
Los registros de jornada se conservan durante 4 años desde su generación, según lo establecido en el
artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados de forma segura, salvo que exista una obligación legal de conservación
(por ejemplo, procedimientos judiciales o reclamaciones pendientes).
6. ACCESO A TUS DATOS - DERECHOS DEL EMPLEADO
Como empleado, tienes derecho a:
- Acceso: Consultar tus propios registros de jornada en cualquier momento desde la aplicación
- Rectificación: Solicitar la corrección de registros incorrectos contactando con Recursos Humanos
- Obtener copia: Descargar o recibir copia de tus registros en formato digital
- Limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento en circunstancias específicas
- Reclamación: Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
⚠️ Para ejercer tus derechos:
Contacta con Inser Sevilla:
📧 Email: info@insersevilla.es
📞 Teléfonos: 954 81 66 61 / 696 92 19 32
📍 Dirección: C. Industria, 3, 41927 Mairena del Aljarafe, Sevilla
7. SINCRONIZACIÓN HORARIA OFICIAL
El sistema sincroniza automáticamente con el servidor de tiempo oficial hora.roa.es del
Real Observatorio de la Armada Española para garantizar la máxima exactitud de los registros horarios.
Esta sincronización se realiza:
- Automáticamente cada hora
- Con un margen de precisión inferior a 1 segundo
- Registrando cada sincronización para trazabilidad y auditoría
8. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Empresa: Inser Sevilla
Dirección: C. Industria, 3, 41927 Mairena del Aljarafe, Sevilla
Correo electrónico: info@insersevilla.es
Teléfonos: 954 81 66 61 / 696 92 19 32
Sitio web: https://insersevilla.es
9. SEGURIDAD DE LOS DATOS
La empresa ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos:
- Cifrado: Conexión SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
- Control de acceso: Solo personal autorizado de Recursos Humanos puede acceder a los registros
- Autenticación: Sistema de login con credenciales personales (DNI + contraseña)
- Auditoría: Registro de todos los accesos y modificaciones del sistema
- Backups: Copias de seguridad periódicas en servidores seguros
- Integridad: Hash SHA-256 para verificar que los datos no han sido alterados
10. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA
Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios en la legislación vigente o mejoras en el sistema.
Te notificaremos cualquier cambio sustancial mediante:
- Email corporativo
- Notificación en la aplicación de control horario
- Solicitud de nueva aceptación si los cambios son significativos
11. CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN
Al aceptar esta política en el sistema de control horario, confirmas que:
- Has leído y comprendido esta política en su totalidad
- Autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a lo descrito
- Autorizas específicamente el acceso a tu ubicación GPS en los momentos de marcaje
- Comprendes tus derechos y cómo ejercerlos
12. CONTACTO Y CONSULTAS
Para cualquier duda, consulta o ejercicio de derechos relacionados con esta política:
📧 Correo electrónico: info@insersevilla.es
📞 Teléfonos: 954 81 66 61 / 696 92 19 32
📍 Dirección: C. Industria, 3, 41927 Mairena del Aljarafe, Sevilla
🕐 Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00
Última actualización: 22/02/2026
Versión: 1.0 - Enero 2025
Documento válido y vigente conforme a RGPD (UE) 2016/679 y legislación española de protección de datos